石油化工类销售企业仓储管理实务探析

陈军旗

[摘 要] 对于石油化工类销售企业来说，物流成本是企业销售费用的重要组成部分，而仓储是物流运输的核心环节，因而仓储成本在物流成本中占比很高。所以，研究和分析当前销售企业在仓储管理中存在的问题和不足之处，并提出有效的改善措施，优化仓储管理、保障库存的合理性、加快物资周转、确保货物安全，就显得尤为重要。

[关键词] 销售企业;仓储管理;改进

[中图分类号] F259.23[文献标识码] A[文章编号] 1009-6043（2019）02-0031-02

一、引言

仓储管理是企业为了充分利用现有的仓储资源，提高现有仓储资源的利用率，针对仓库、仓库的设备设施、仓库内的物资所进行的计划、协调和控制的过程。仓储作为物流业务流程的核心环节之一，在物流管理所占的地位越来越重要。有研究表明，仓储成本在整个物流成本中所占的比例大概保持在25%左右。对石油化工类销售企业而言，优化仓储管理可以帮助企业提高经济效益。企业主要通过以下途径来完成仓储管理的基本任务：一是利用市场经济手段来实现优质的仓储资源配置。二是以高效率为原则来组织、管理机构。三是以不断满足社会需求为原则开展商贸活动。四是以高效率、低成本为原则组织仓储生产。五是以优质服务、讲信用来建立企业形象。六是通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平。

二、销售企业仓储管理中存在的问题

（一）仓储安全管理不到位

仓储管理的核心是保障货物安全。货物安全相当于“1”，若是没有了这个“1”，那么“1”后面再多的零都是没有意义的。很多仓储物流的安全生产案例的事故教训分析都是安全管理不到位。安全制度（消防制度）、危害因素辨识、隐患排查、风险防控、应急预案、应急演练没有落实到日常工作中，没有做到“管业务、也要管安全”、一岗双责，因而企业要落实安全岗位责任制。

（二）仓储业务管理不够规范

对于销售企业来说，目前通用的仓储模式是租赁商业库房。根据目标市场、下游客户等因素租赁库房，因而企业的仓储资源分布呈现“比较零散，集中化、集约化程度不高”的特点。同时，由于仓储场所所在地域经济发展的不均衡性、基础的配套设施不完善、存储条件差异性很大，使得销售企业的仓储管理在很大程度上受制于具体仓储场所客观条件的影响和制约，这主要表现为管理方式的粗放、精细化程度不高。另外，还存在“销售企业仓储管理人员与生产企业相关人员之间如何清晰界定职责边界”等现实问题。因此，对于销售企业的仓储管理来说，普遍存在着业务管理不够规范的问题，在一定程度上影响了仓储管理的效率，造成了仓储资源的浪费。

（三）仓储的蓄水池、风向标的功能没有体现

“仓”是仓库、是存放物品的建筑物和场地，它具有存放和保护物品的功能;“储”是收存以备使用，它具有收存、保管、交付使用的功能。简言之，仓储就是在特定的场所储存物品的行为。仓储是生产企业的存放场所，是下游客户的保管之地，起到如“蓄水池”、“中转站”一般的作用。同时它还可以通过货物的周转情况来判断市场的“冷暖”，起到风向标的作用。

（四）仓储资源布局不够合理

销售企业的仓库中，既有生产企业提供的仓库，也有租赁的专业仓储库房，甚至还包括用户提供的仓储场所，它们的来源比较复杂，不同仓库之间在仓库所在位置、仓储容量、仓储设备设施的配置、仓储条件和适宜仓储物资的类别等都各不相同，使得销售企业的仓储资源总量及其布局很难与企业本身的实际需要完全匹配，并表现出仓储资源分布比较零散、集约化程度不高，仓储能力分布不均衡的特点，从整体上来看，銷售企业的仓储资源布局不够合理。

（五）仓储信息管理不够完善

销售企业仓储资源的客观条件使得企业不同地区、不同类型的仓库之间的相关信息基本保持相对独立，彼此之间的信息协调沟通能力不足，难以做到企业仓储信息共享。在这种情况下，不仅降低了仓储资源的利用效率，增加了仓储管理的成本。因此，销售企业的仓储信息管理仍然很不完善，存在比较大的改进空间。

三、改善仓储管理水平的具体措施

（一）加强仓储安全管理

安全是企业进行生产经营活动的基石，没有安全的保障，仓储就没有任何意义。对于石油化工类产品来说，确保在库物资的安全是最基本的要求。仓储安全管理的内容包括仓储管理人员的人身安全、在库物资的安全、仓库设备设施的安全和消防安全等。做好仓储安全管理，需要制定和执行安全管理制度、把安全责任落实到个人。首先，要通过定期集中学习安全文件、典型案例等方式来进行仓储管理人员的安全教育，使他们的安全意识和责任意识得到强化，达成“安全工作做到位，杜绝安全事故”的目标。其次，在日常仓储管理过程中依据安全生产法等法律法规和规章制度的要求进行危害因素辨识、隐患排查，进而制定防范措施、建立预防机制。第三，企业要定期进行安全工作检查，重点对仓库设备设施、用电安全和危险化学品存储安全等进行排查，及时消除库区存在的安全隐患。值得补充的一点是，企业要组织开展应急预案的学习培训和相应的应急措施演练，继而提高仓储管理人员的应急处理能力，为仓储安全管理提供应急保障。

（二）加强仓储工作的过程管理

仓储管理的业务操作流程分为入库管理、仓库保管、出库管理三个环节，依据于三个环节的仓储过程管理，需要企业内部相关者做到以下几个方面：

首先，要严格物资入库管理。在实际操作中，要做好物资入库的把关工作，就是要以入库单据作为依据和标准，严格按照验收入库程序，检查入库物资单据资料是否齐全，并根据入库单据逐项检验入库物资的品种、规格、数量等相关情况是否与入库单据保持一致。

其次，要做好在库物资的保管工作。对于在库物资的日常保管，要做到以下几点：一是要有明确的、专业化的在库物资摆放位置和摆放标准，同时定期对在库物资的摆放进行整理。二是要定期对在库物资进行认真的盘点和检查，以随时掌握库存动态，盘点时要进行现场盘查，并认真填写基础盘点台账，确保盘点数据真实、准确。盘点做到“账实相符、账证相符、账账相符”。三是要定期对在库物资的保管情况进行现场巡查，对于发现的隐患要及时采取有效措施，避免在库物资受到损失。四是要保持库区卫生，及时清除库区尤其是影响设备运行的无关异物，保持库区整洁和操作区域的通畅。

第三，要规范物资出库管理。在实际操作中，要确保出库单据、手续齐全。物资出库时，仓库管理人员要根据出库单据，在仓库现场指定货位根据出库单据给出的品种和数量如实备货、复核并及时通知物资接收人员提货出库，同时及时进行相关账务处理。

（三）加强库存控制管理

在日常的仓储管理过程中，还要加强对在库物资的库存控制管理，在保证企业各项经营活动正常运转的情况下，尽量控制在库物资的总量。首先，要加强仓储管理部门与生产企业相关部门、仓储管理部门与本企业物流管理部门之间的沟通与协调，保持各类仓储物资在生产能力和运输能力之间的平衡，从而使得在库物资的总量保持在合理的水平。其次，要加强在库物资动态管理，及时掌握在库物资总量及其动态变化情况，并根据在库物资对仓储资源的占用比例适时开展降库工作，减少在库物资占用空间，使得在库物资对仓储资源的占用比例始终保持在合理的水平。

（四）发挥蓄水池风向标的作用，提高仓储管理效率

产品进行仓储的目的是为了销售，要保障对下游客户需求的稳定供给，需要企业遵循“优先直销、降低库存、减少中间环节、减低销售费用”四大原则，使得企业利润得到提升。依据“市场解决生产企业后路畅通”的功能，销售企业要服务下游客户使其保持合理库存。在市场启动前，将货物存储到库房保障客户的需求，企业仓库的存储压力需要缓解。对此，可以根据库房货物的周转判断、市场情况反馈给生产企业对牌号、规格等进行调整，从而提高仓储管理的效率。另外，在仓储过程中还要充分考虑生产企业到目标市场的运输距离、运输时间、运输工具的数量等因素以及不可抗拒的天气（气象）因素、自然灾害等。

（五）建立仓储管理信息系统

对于销售企业，尤其是石油化工类产品销售企业来说，把石油化工类产品的特点和销售企业的特点结合起来，根据实际情况建立适合于本企业实际应用的仓储管理信息系统，对企业仓储物资从入库到出库的整个流程都能够得到准确的记录，建立相应的数据库，并定期对数据库的记录情况进行维护、更新和升级。促使企业内部不同类型、不同地区的仓库之间的信息沟通、协调和共享，并做到企业仓储信息共享，从而使得企业全部仓储物资能够得到统一、有序的管理。

四、结论

对销售企业来说，管理者应当结合企业自身性质和产品特点，有的放矢地建立与本企业客观条件和实际需求相适应的仓储管理制度、细化仓储管理业务流程，进而有效的提高仓储管理的作业效率，达成“节约仓储运行成本、提高企业经济效益”的目标。对于生产企业，保障其后路畅通是销售企业的任务;对于下游客户，满足其产品需求是销售企业的目标。所以，搭建企业与客户的桥梁，构建“生产、销售以及仓储企业、下游客户”的命运共同体，是销售企业仓储工作的宗旨和追求目标。

[参考文献]

[1]撒帮文.浅谈如何做好石油化工企业仓储管理工作[J].化工管理，2016（5）.

[2]俞霖.某生产企业仓儲管理优化的探讨[J].现代企业教育，2012（2）.

[3]肖建辉.浅谈仓储管理[J].物流工程与管理，2010（6）.

[责任编辑：纪晨光]

本文由： 中国化工贸易杂志社编辑部整理发布，如需转载，请注明来源。

中国化工贸易杂志社编辑部

2019-05-24